Mag je deel gaan nemen aan wedstrijden, dan ontvang je van elke wedstrijd waaraan je mag deelnemen een uitnodiging per e-mail, eerst een voorlopige uitnodiging met een bijlage waarin staat welke slagen je moet zwemmen.
In de voorlopige uitnodiging staat ook een uiterste afmelddatum vermeld. Mocht je niet kunnen deelnemen aan de wedstrijd waarvoor je op dat moment wordt uitgenodigd, meld je dan per e-mail vóór deze datum af bij diegene van wie je de uitnodiging hebt ontvangen. Dit voorkomt boetes (zie ook boetebeleid).
Kun je aan de wedstrijd deelnemen en meld je je niet af, dan ontvang je na enige tijd de definitieve uitnodiging. In de definitieve uitnodigingsmail staat opnieuw vermeld waar de wedstrijd plaatsvindt, hoe laat deze begint en wat de tijd van vertrek is. Bij een wedstrijd buiten Assen is de locatie van vertrek altijd de carpoolplek aan de Hoofdvaartsweg 97 te Assen, tenzij anders in de uitnodiging wordt vermeld.
Iedereen is verplícht te vertrekken vanaf de carpool, ook als je zogenaamd rechtstreeks gaat. Gebeurt dit laatste namelijk niet, dan hebben de begeleiders geen overzicht meer van wie nu wel of niet zijn afgemeld voor een wedstrijd, mogelijk te laat op de carpool zijn of mogelijk (soms pas op het laatste moment besloten) rechtstreeks rijden.
Deelnemers wonende in Assen worden na een wedstrijd buiten Assen thuisgebracht. Deelnemers wonende in omliggende dorpen worden teruggebracht naar de locatie van vertrek alwaar zij door hun ouders/verzorgers kunnen worden opgehaald.
Bij wedstrijden gelden de volgende algemene regels:
- Zorg dat je op tijd bent, ook op de carpool, Tenminste 10 minuten voor vertrek.
- Meld je op tijd af via e-mail van de inschrijver voor de afmelddatum genoemd in de 1e uitnodiging. Bij ziekte en calamiteiten z.s.m. afmelden via het telefoonnummer vermeld in de uitnodiging. Bij afmelding ná de afmelddatum is het boetebeleid van kracht
- Bij uitnodiging voor de KNZB Competitie is deelname verplicht
- Voor elke wedstrijd gelden wedstrijdbepalingen, bepaald door onze eigen zwemcommissie, trainers en/of andere wedstrijdorganisaties
- Het inzwemmen voor de wedstrijd is geen speelkwartier. Ga dus bijvoorbeeld niet op de zwemlijnen hangen. De bedoeling van het inzwemmen is vooral om je spieren soepel en op temperatuur te krijgen
- Blijf bij de ploeg, zodat de ploegleiding je op tijd kan waarschuwen wanneer je moet zwemmen
- Als je toch weg moet, meld dit dan aan de ploegleiding, zodat zij weten waar je bent. Kom daarna zo snel mogelijk weer terug
- Focus, leid jezelf of andere leden, wedstrijdzwemmers niet af waardoor je hun benadeelt in hun prestatie
- Meld je na afloop van de gezwommen race altijd bij de trainer.
- De gehele ploeg blijft tot het einde van de wedstrijd. Moet je persé eerder weg, meld dit dan voor de wedstrijd bij de trainer of bij de ploegleiding
- Bij een thuiswedstrijd is het verplicht om te helpen bij het opbouwen en opruimen van het wedstrijdbad voor en na de wedstrijd
- Het is verboden om mee te lopen en dus te coachen tijdens de race
- Tijdens de wedstrijd blijven de zwemmers bij hun ploeg. In de pauze is er een mogelijkheid om, nadat je dat hebt gemeld bij de ploegleiding, om naar ouders op de tribune te gaan
- Zorg ervoor dat je op tijd bij de aanvang van de wedstrijd en de voorstart van je eigen races bent
- Een zwemmer is alleen aanwezig bij de startzijde als hij/zij moet starten
- Controleer na afloop van de wedstrijd of je al jouw spullen in de tas hebt om te voorkomen dat je spullen vergeet of verliest
- Als er een prijsuitreiking is, zorg je ervoor dat je er op tijd bij bent
- Tijdens wedstrijden is het dragen van het Aqua '68 clubtenue voor alle wedstrijdgroepen verplicht (clubtenue is te bestellen via MTB Sport.
- Op het podium draag je uitsluitend jouw clubtenue.
De belangstelling van ouders bij de training en tijdens wedstrijden vinden wij als vereniging erg belangrijk. Elk kind wil namelijk graag zijn prestaties laten zien aan zijn ouders. Wel willen wij de ouders er op wijzen dat zij plaats horen te nemen op de aangewezen plekken, bijvoorbeeld de tribune of kantine, en niet langs of aan het zwembad als hun kinderen zwemmen.
